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鎌倉こどもミュージカル 活動日記


8月27日ドリーム会議事録
 8月27日(金)ドリーム会議事録
時間:18:00〜20:00
場所:第一小学校 多目的室

 ?各係ごとの分科会
   →振り返りや、反省内容などを各係でまとめ、係のファイルを整理して、
    9月17日(金)までに会長城樂さんまで提出

 ?公演の総評
   ?−1 入場者数
       11:30〜 トータル548(招待17・当日22含む)
              前売の9割 アンケート回収310
       15:30〜 トータル442(招待14・当日28含む)
              前売の8割 アンケート回収316

   ?ー2 終始報告
       総利益:101359円
       ・劇団側にも、苦い(川野さん曰くしょっぱい?)思いは
        させていないので結果、良かったと思う
       ・純利の中から、メインキャスト割増料金に1万円ずつ
        フィードバックするのと、劇団員&父母のお弁当代に充填
        →結果、残りが 41390円となる
     
   ?ー3 その他
       ・トラブル・クレーム報告:27日現在報告はあがっていない。
       ・お礼状について:広告主には一斉に礼状を発送済み
                (会長城樂さんより)
       ・広告主さんより:動員数などについて、広告主さんなどから、
        「昨年に比べて少ないね」などと意見があったら、
        「今年はお盆の公演で苦戦しましたが、直前まで
         皆一団となってがんばりました」とお伝えください
       ・公演の感想について:
        →気づいたことなど、何でもOKです。
         8月末までに会長城樂さんまで
       KMの荷物管理について(現在、個人で預かっているもの)
         ●花係のグッズ(衣装ケースに入ったもの):斎藤さん
         ●衣装ケース:久村さん1個・林さん1個・村上さん1個
               斎藤さん3個(+花係ケース1個)菊池1個
         ●KM管理のTシャツ:菊池
         ●手提げ紙袋類:菊池
         ●お弁当担当グッズ:???
 

  ?その他連絡事項
   ?ー1 今後の予定
       お休み:9月10日、10月15日は、劇団の公演の関係でお休み 
       ・レッスン会場変更:9月17日体験レッスンは、芸術館に変更
         →お知り合いなどで体験レッスンに参加したい人がいれば、
         事前に参加申し込みをするようにしてください
       ・父母総会:9月26日(日)府中にて
       ・ドリーム会:来週9月3日にドリーム会を行います
         →主な議題は、次年度の役員決めです
       ・打ち上げについて:10月2日を予定 
         →子ども抜きで夕方から開始予定。予定空けておいて下さい
         →幹事、募集中です!
       
    



|09:19| 議事録 | comments(0) | trackbacks(0) | posted by -
7月2日 ドリーム会報告
 7月2日(金) 

 場所:第一小学校 多目的室
 時間:18:45〜
 資料: 「ドリーム会’10.7.2」「個人別役割分担表」
     「当日役割分担一覧表」 「無料広告依頼リスト」

1)公演各担当〜の報告
 ?パブリシティ
  現状掲載になる雑誌・新聞などの媒体は、別紙資料 無料広告依頼リスト参照
  →みなさんも、フリーペーパーなど配られてきたら、
   気をつけて見てくれるとありがたいです。

 ?広告
  2面と半分となりました〜。

 ?チケット
 現在の残数 11:30〜約110枚 ・ 15:30〜約150枚
 (預かり分含めて)

 ?お弁当
 これから始動します

 ?小道具
 ほとんど揃っているが、薬箱がいいのがない
 →菊池が自宅から持ってくる

 ?衣装
 7月31日に衣装を各自に渡すので、それからは自己管理になります。
 洗濯されずに、届くので、洗える素材のものは優しくあらってください。
 洗えないようなものはファブリーズなどをしてください


2)当日の係分担
 *別紙「個人別役割分担表」「当日役割分担一覧表」参照してください

3)来年の公演日程について
 来年(第4回)の公演は、7月21日(木)に決定しました。
 予定に入れておいてください。

4)連絡事項
 ?今後のスケジュールにうちて
 →別紙「ドリーム会10,7.2」参照

 ?補助金の交付
 →神奈川県文化芸術活動団体事業の補助金が10万円決定 (^O^)

 ?青砥先生のバースディについて
 →7月2日は青砥先生の誕生日でした。
 昨年度同様、カードを渡そうと思いますので、来週配布・再来週回収します。
 ご協力くださいね〜☆


以上
 

  

|11:27| 議事録 | comments(0) | trackbacks(0) | posted by -
5月7日ドリーム会報告

 5月7日(金) 

 場所:深沢学習センター
 時間:18:20〜
 資料: 「ドリーム会’10.5.7」「公演までのスケジュール」
            「鎌倉KMサポーター<広告主様>を募集します」(確定版 6枚)
            「2010年度サポーター(広告主)依頼先リスト」
            広告営業見本として昨年度のパンフレット


  回収:公演費残金・チケットノルマ代金・パンフレット掲載原稿


1)12回市民活動の日フェスティバルについて
 ・出欠に変更ある方は早めの連絡を!(城樂あて)
 ・パネル展示ブースのお当番を募集(回覧)
 
2)公演の担当係
 ・資料「ドリーム会’10.5.7」参照
 ・当日当番は後日決める

3)広告営業について
・今年は3ページ分を広告掲載できるようがんばります!
・別紙 「2010年度サポーター(広告主)依頼先リスト」の自分の担当のところにアタックしてください
・締め切りは6月中旬を予定していますが、状況によって臨機応変にいきます。
・今年度のチラシの刷り上がりが遅れています。17日前後の予定。刷り上り次第、早く必要な方には渡す算段をつけます。

4)その他
 <欠席届について>
 欠席の予定がある方は、小谷さんが作成してくれた欠席届けを使って霜島先生に連絡してください。


<お当番について>
・現在お当番にエントリーしている人
 津田・ジョーンズ・久村・川野・菊池・城樂・吉松・林
 片石・吉田・小谷・村上・横山
・ほかにお当番の希望の方は申し出てください


<ドリーム会議事録について>
・鎌倉こどもミュージカルのHP内「劇団員専用」ページに
 パスワードを入力して入ってください。そうすると議事録を読むことができます。
 パスワードはメールにてお知らせします。

|15:25| 議事録 | comments(0) | trackbacks(0) | posted by kamakuradr -
4月16日ドリーム会報告
 4月16日(金) 

 場所:鎌倉市体育館2F会議室
 時間:18:15〜
 資料: 「ドリーム会’10.4.16」「公演までのスケジュール」「ロンの花園収支予算案」
            「鎌倉KMサポーター<広告主様>を募集します」(4枚)
            「4月のスケジュール」

1)新メンバー紹介
 斉藤さん・伊藤さん・谷川さん 

2)鎌倉市民活動の日フェスティバルについて
 資料参照
 →資料記載の日時から変更がありました。(4月22日変更)
  正しくは5月23日 10:45〜 14:00〜 の2回 となりました

 →期間中のお手伝いや、パネル作成のお手伝いを募集します。

3)鎌人いち場について
 →5月30日(日)9時から16時、海浜公園でフリーマーケットをやります。
  有志の参加を募集します。またフリマへの出品物も募集します。

4)Tシャツについて
 →2のイベントに向けて、新入団者&新しいTシャツほしい方は、作成します。
 
5)公演について
 →別紙「公演までのスケジュール」参照

 →集金関係は、別紙ドリーム会’10.4.16」参照
 そのほか6月11日に衣装合わせがあります。全員参加でお願いします

 →係り分担
 ・衣裳係:秋谷・津田・横山
 ・小道具係:小谷・村上・吉田・谷川
 ・お弁当係:吉松・森・天野・森
 ・無料パブ係:菊池・久村・ジョーンズ・林・伊藤
 ・チケット係:川野・片石
 ・パンフレット係:川野

6)その他連絡事項
 ・欠席がわかっている人は、紙に書いて、先生に渡すようにしてください。
 

|06:45| 議事録 | comments(0) | trackbacks(0) | posted by kamakuradr -
2月26日(金)ドリーム会報告

2月26日(金)
場所    : 第一小学校
時間    : 18:15〜
欠席者 : 武山・森・吉田・竹中・横山(敬称略)


『配布資料』
1)ドリーム会 2010.2.26
2)鎌倉KM第三回公演収支予算案



?月謝について
   別紙資料「ドリーム会」参照


?公演について
 ●今年は、収支予算案を公開します。
  どのように、入場料や、公演参加費が使われるのか理解していただきたい

 ●第一回公演は、初めての公演で、特別料金だったし、第二回公演は、
  BDP主宰公演だったので、実質、今年がはじめての父母会主催となる。

 ●本来は、もっと劇団側から出てきた支出が高かったが、
  収入ありきで、そこに近づけていけるよう、これから詰めていく作業をします。


 −1 入場料 1200円に決定
    開演時間:11:30〜 15:30〜に決定
 −2 公演費用について
    別紙資料「ドリーム会」参照
 −3 チケットノルマについて
    別紙資料「ドリーム会」参照
 −4 宣材写真撮影
    予定している4月9日は、撮影だけになり、レッスンがなくなる可能性も有
 −5 今後のスケジュール
    ・GW明けにチラシができたら、広告営業をスタートさせる
    (今年は、広告の件数を、昨年の2倍目標にする)
    ・チケットは、5月末にできあがる。6月末までに、販売の目処を立てられるように動く


?その他連絡事項
   別紙資料「ドリーム会」参照

|16:18| 議事録 | comments(0) | trackbacks(0) | posted by kamakuradr -
2009.11.13(金)ドリーム会報告

11月13日(金)
場所    : 第一小学校
時間    : 18:00〜
欠席者 : 武山 佐藤(敬称略)  そのほか全員出席


『配布資料』
1)ドリーム会 09.11.13
2)名簿 改訂版



?自己紹介


<新入団者>
石井 愛佳(直子)さん(第1小2年)

*PCメールアドレスを名簿に掲載している方は、劇団からの資料などをPCメールにてお送りします。 何か不都合がある方は、申し出てください



?夢コンについて
 −1 夢コン参加費、4000円徴収しました(担当:片石)


 −2 夢コンパーティについて、参加確認を行いました(担当:吉松)


 −3 夢コン来場者リスト作成について
    夢コンの座席は、1人あたり4000円の参加費の中に4席分確保されている。
    何名見に行くかということを劇団に報告するので、のちほどヒアリングします。
    家族や友人など、相談しておいてください。
    詳細は、またメールにてお知らせします。


 −4 夢コン衣裳(Tシャツ)作成について
    今年も、夢コンの団体パフォーマンスのための衣裳(Tシャツ)を作成します
     (担当:菊池・天野)
    劇団員全員分&新しく入団された方は、母の分も作成します。
    →この日、母のサイズ確認しました。
    →来週20日(金)のレッスンお迎え時に、
     子どもたちのフィッティング(サイズ確認)します

 −5 夢コンの団体パフォーマンスの歌「くだものたち」「誰でもきっと持っている」の
     歌入りのCDが劇団から販売されています。
     必要な方は、片石さんに申込してください



?来年の公演について
 −1 公演日程について
    ・現在8月12・13日で鎌倉芸術館を押さえています(12日ゲネプロ、13日本番)。
    ・学習センター(きらら)のホールもこどもミュージカルに適しており、
     7月の平日3日間(ゲネプロ・公演2日間)もとることも出来るのでは?
     と先生のアドバイスもあった
    ・鎌倉芸術館は、お盆なので、集客面での不安もあるが、
     きららは思いのほかお金がかかったり、
     取れるかどうかもわからないということもあり、
     来年は、鎌倉芸術館で行うことにしたい
     →ドリーム会参加者の拍手をもって決定としました。


   *来年は、公演場所や日程を決めるに当たっては、
    もう少し比較検討できる情報を提供できるようにしたいと思います(役員より)
 
 −2 公演にむけてのスケジュール
    11月:今月中に演目決定できるよう、進める。その後、再度団員募集をする
    2月頃:オーディション
     *今年からオーディション時に、公演参加費の一部を支払うことになりました。
      これは、万が一オーディション後に退団することになっても返金されませんのでご了承下さい
    3月頃:チラシ用写真撮影。写真の更新は2年に一度となるので、
        今年は1期生と新しく入団された方が対象になります。
        *写真撮影代金:¥6300。
    4月以降:チケットやチラシを早めに作成できるよう、
          みなさんに担当割り振りし、全員で頑張りましょう。
          7月中には、チケット販売にも目処がつくよう、前倒しで動きたい


 
 −3 無料パブリシティについて(担当:菊池)
    昨年の公演のお知らせを掲載していただいた無料パブリシティの
    原本を持っている方は、その原本かまたはコピーを菊池まで提出してください。
    来年に向けて、情報を整理しておきたいと思います。



?その他連絡事項
 −1 体調管理について        配布資料参照
 −2 他KM賛助出演申込について 配布資料参照
 −3 お当番について         配布資料参照
 −4 お月謝について         配布資料参照 


 −5 欠席&遅刻連絡について
    ドリーム会以降、霜島先生の意向により、以下の方法に変更しました。
    ?欠席・遅刻・早退は事前に分かっている場合は、紙に記入して霜島先生へ
     提出(氏名、欠席・遅刻・早退の旨、その日付、理由明記)
    ?直前になっての連絡は前日まで霜島先生に直接メールか電話
    ?当日の場合は、霜島先生もしくは役員までメールか電話
    ?ただし、父母会員のドリーム会等の出欠連絡は
     今まで通り城樂までお願いします。     

     *霜島先生の連絡先は、のちほど皆さんにお伝えします。
    
    ・最近、レッスンのスタートが遅れ気味となっています。
     必ずレッスン開始5分前には、トイレや着替えなどの準備が
     終わっているようにしてください。
     万が一遅刻しそうな場合は、役員誰にでもいいので、連絡を入れてください。


 −6 12月25日のレッスンについて 
    この日は、ドリーム会を行います。(クリスマスですが・・・。)
    また、まだ計画段階ですが、次の公演の演目であるDVDをみんなで
    観劇することをしたいと思ってます。
    もう少し、計画を詰めてから、またご報告いたします!



以上


 


 


 

|15:04| 議事録 | comments(0) | trackbacks(0) | posted by kamakuradr -
10月9日(金) 非公式 プチドリーム会 報告


10月9日(金)のレッスン時間に、時間のある母たちだけで
来年の公演会場についての話をしました。

全員参加ではなかったので、非公式の会だったのですが、
来年の公演会場の予約について、以下の話をしましたのでご確認ください。

また、以下の内容について、ご質問やご意見などありましたら
メールやレッスンの送迎のときに、役員までお問合せください。


【来年の公演会場の予約について】
〜現状〜
 ・2010年6月12日・13日(13日が本番)に鎌倉芸術館の予約をしている
  →6年生の修学旅行日程が、もしかしたらこの日にあたる可能性があり現在保留
 ・2010年11月の鎌倉芸術館は、芸術館主催や鎌倉市主催の催しが入っていて
  予約不可となった
 ・2010年12月の鎌倉芸術館は、1週だけ空きがあるが、
  今後芸術館や市の主催で埋まる可能性あり
  また、現時点でも1週しか空きがなく、ここに予約が集中する可能性があるので、
  とても倍率が高くなる可能性あり
 ・2011年1月〜2月の公演は、風邪などで当日舞台に立てなかったり、
  練習を全員で出来なかったりというリスクが高いので避けたい
 

上記現状をふまえて、鎌倉芸術館にこだわることを辞め、
他の会場も視野に入れて予約活動を行うことにしました




今後の予約活動について、以下のことを検討(一部始動)しています
以下の番号は、予約活動の優先順位(案)です


?逗子のなぎさホールの抽選申込(既に抽選申込済み)
 *逗子なぎさホールは13ヶ月前の予約(芸術館は12ヶ月前)
 ・既に、会場の見学を済ませて、ミュージカルをやるにあたっては、
  芸術館と遜色ない会場であることを確認済。
   (楽屋のが狭いという問題があるが、練習室などを同時におさえて賄える)
 ・既に抽選申込しており、今月10月20日前後に抽選結果がわかる
 ・もし、ここで当選したら、この会場で決定する。また外れても12月の抽選にも申込をし、
  12月で取れたらこの会場で決定する
  (当選した場合、10月27日までに予約金約7万円を振り込む必要有り)
 リスク:この場合、現在鎌倉芸術館に支払い済みの予約金4万円が返金されない


?上記?の逗子なぎさホールが11月・12月ともはずれた場合
 鎌倉芸術館の12月の抽選に申し込む


?上記?の芸術館の12月抽選もはずれた場合
 ?ー1 さらに会場の視野を広げる
 →現在候補会場を探し中 いい候補地があれば、教えてください
 ?ー2 現在取れている6月の芸術館で公演を行う
 →修学旅行の時期が早めにわからないか、現在調査中
 →6月で行うことが決定したら、すぐ公演稽古活動に入れるよう、準備を進める



以上

|17:06| 議事録 | comments(1) | trackbacks(0) | posted by kamakuradr -
2009.10.2(金)
場所    : 第一小学校
時間    : 18:00〜
出席者: 城樂  片石  吉松  川野  菊池  秋谷  高野  久村
        村上 
小谷  武山  ジョーンズ  津田  林  吉田
        横山  天野  広田
欠席者森 竹中(敬称略)



『配布資料』


1)ドリーム会 09.10.


2)10月レッスンスケジュール


3)エントリーシート


4)入会のご案内


5)ご入会前にお読み下さい


6)作業役割分担


7)公演までの流れ


8)BDP10月のスケジュール


CLUB BDP入会のご案内・青砥先生自伝本ご案内・父母会会則)


?    自己紹介


<新入団者>
横山楓(由美子)さん(付属小4年)
吉田芽生(明美)さん(鎌女
2年)


天野さら(有子)さん(御成3年)
林みほろ(治子)さん(植木小○年)


竹中七海(智子)さん(第二小4年)
広田まひろ(まさみさん)


?    役員役割分担


  配布資料6)作業役割分担表 参照


 


?    役員の任期について


基本的に1年間だが、今年、公演の時期がまだ決まっていないので、後援終了後までを任期として頑張らせていただきます〜☆


 


?    お当番について


  配布資料2)10月スケジュール 参照


今後は、機械的にお当番を割り振って、スケジュール表に落としていくので、もし、都合が悪い人は、お当番にエントリーしているほかの人に自分で交代するようにしてください。(交代した場合は、城楽さんに連絡してください)


今後スケジュール表(当番)は、2ヶ月単位で出していきます。


 


?    メールに関して
メーリングリストで流したメールで、返信不要です、と書いてあるものには、
返信不要でございます
要返信と書いてあるもののみ、返信ください。
また、今後連絡などの手段として、パソコンを使ったものも検討しています。これについては、検討中なので、また追い追い方向性をご報告します。


 


? 夢コンについて


  エントリーシートの提出日は、後日調べて連絡します。


  今年は、4000円の参加費です。ご家族など、何名応援に来られても同じ価格です。また後日、何名参加されるかを人数確認します。


 


?    来年の公演について


配布資料7)公演までの流れ 参照


  現在、6月に芸術館がとれているが、修学旅行にかぶる子がいるので、1112月に抽選に行く予定です。でも1112月で空いているのが2回の週末分しかないので、かなり確率が低いです。


 


  父母総会で発表があったことですが、今年から、公演オーディションの前に、事前に2万円参加費を払うことになる。コレに関しては、その後退団しても返金されません。





青砥先生のお話(かなり要約してます)


 会費値上げについて


 劇団が今まで値上げしないでやってきたが、限界に達している。その反面、ミュージカルのクオリティを高める為に、技術力もUPしており、かつ公演に関する価格も、人件費、舞台装置なども徐々にUPしている。現在やっている舞台は、入場料4000円ぐらいしてもいい価格のものを800円でやっていることでわかっていただける通り、劇団は、お金儲けを考えてやっているわけではない。などの現状をふまえ、現在の会費の値上げが必至となってきた。・・・ご理解頂けますようお願いします。


 入ってこられたばかりの方に2000円の値上げというのは、申し訳ないが、理解していただきたい。


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